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ProTIP
Eingestellt am: Mittwoch, 22. Mai 2019 um 13:22 Uhr

Projekt Nr.

KU - 33307

Angebot: KU - 33307 Projektassistenz nach Frankfurt gesucht

Ihr Ansprechpartner zu dieser Anfrage

Kerstin Ufer
Tel.: 02204 42 50 63
E-Mail: k.ufer@protip.de

Projektbeschreibung

Projektassistenz nach Frankfurt gesucht

 

Tätigkeit:

Aufgaben

  • Erledigung von Arbeitspaketen für den Programmmanager durch die selbstständige Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Arbeitspaket-Überwachung / OP-Listen-Steuerung inklusive Ergebnisüberwachung
  • Eigenständige Verwaltung von E-Mails inklusive Steuerung und Bearbeitung im Rahmen der Outlook-Stellvertreterregelung
  • Zeit-Management mit Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Meetings-Organisation (incl. Erstellung Agenda, Protokollführung, Aufgabentracking, etc.)
  • Zielgruppengerechte Kommunikation per Telefon und E-Mail bis hin zur Geschäftsführungsebene sowie Erledigung von projektbezogener Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Masterfoliensätzen nach Vorgabe
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen aus anderen Fachbereichen
  • Unterstützung bei Erstellung/Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen
  • Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten

 

 

Skill: Spezialist (m/w) Projektassistenz PMO für IT Projekt

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als z.B. Assistenz der Bereichs- oder Geschäftsleitung (m/w/d) und/oder Projektassistenz (m/w/d) in größeren Projektteams (1-2 Jahre)
  • Vertiefte Kenntnisse mit der MS Office-Produktpalette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse mit einem ERP System (z.B. SAP)
  • Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

 

 

Beginn / Ende

asap - 31.12.2019

Laufzeit

+ Verl.Option

Auslastung

Fulltime

Einsatzort

Frankfurt

Zahlungsziel

30 Tage

Honorar

ca € 45,00 all in / Std.

Sonstiges

Wenn Sie uns ein qualifiziertes Angebot zu dieser Anfrage unterbreiten können, senden Sie uns bitte ein aussagekräftiges Profil zu, inkl. einer konkreten Aussage zur Verfügbarkeit und den Konditionen. Bitte beachten Sie, daß wir Ihre uns überlassenen Daten ausschließlich zweckgebunden nach §5 BDSG zur Vermittlung von Projekteinsätzen verwenden. Eine Weitergabe an Dritte im Rahmen dieses Zweckes erfolgt nur nach Einholung Ihrer Zustimmung. Vielen Dank schon jetzt für Ihre Unterstützung.

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